Verwaltungsmitarbeiter/in im Geschäftsbereich 2 Technische Produktion und Holzvermarktung (w/m/d)

Wir suchen zum 15.11.2020 für den Forstbezirk 904 Unterland mit Dienstsitz in Eppingen befristet für den Mutterschutz und die voraussichtlich zweijährige Elternzeit einer Mitarbeiterin einen/eine

 

Verwaltungsmitarbeiter/in im Geschäftsbereich 2 Technische Produktion und Holzvermarktung (w/m/d)

 

Die Anstalt öffentlichen Rechts Forst Baden-Württemberg (ForstBW) trägt Verantwortung für ca. 23% der Waldfläche in Baden-Württemberg. Mit der Bewirtschaftung von über 300.000 Hektar Staatswald ist ForstBW größter Naturraummanager und größter Forstbetrieb des Landes. Das Prinzip der Nachhaltigkeit bildet die Grundlage unserer Tätigkeit. Der wirtschaftliche Erfolg ist die Basis für unser Engagement für Naturschutz und Gesellschaft. Der Forstbezirk Unterland bewirtschaftet rund 14.000 Hektar Wald mit räumlichem Schwerpunkt in den Landkreisen Heilbronn, Karlsruhe, Ludwigsburg, Rems-Murr-Kreis und im Enzkreis. Rund 70 Mitarbeitende engagieren sich für die nachhaltige Bewirtschaftung, für den Erhalt und Schutz sowie für die Erholungsnutzung in den Wäldern.

 

Ihre Aufgaben 

  • Mitarbeit bei der Abwicklung aller Holzeinschlags- und Holzverkaufstätigkeiten
    • Holzaufnahmedaten auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Plausibilität prüfen
    • Holzaufnahmedaten bearbeiten und Holzlisten drucken
    • Liefer- und Kaufverträge fertigen
    • Bereitstellungsanzeigen/Angebote/Abfuhrfreigaben erstellen
    • Überwachung von Liefervertrags- und Zahlungsbedingungen
    • Bürgschaftsüberwachung
    • Abrechnungsgrundlagen für den zentralen Holzverkauf (ZeFA) bereitstellen
    • Bearbeitung von Reklamationen und Mahnverfahren
    • Rechnungen erstellen und den Zahlungsverkehr
    • Für definierte Sortimente: Selbstständige Zuordnung von Holzlisten zu Lieferverträgen und Abwicklung
    • Auswertungen erstellen
    • Rechnungsabwicklung Nebenprodukte 
  • Entlohnung der Waldarbeitenden (Stellvertretung):
    • Monats- und Arbeitsnachweise der Waldarbeitenden auf Plausibilität prüfen, Anwendung Tarifvertrag sicherstellen, vertretungsweise Erfassung in FOKUS 2000
    • Meldung von Fehlzeiten und Urlaubsüberwachung der Waldarbeitenden und Auszubildenden


  • Maschinenbuchführung
    • Maschinen- und Einsatznachweise auf Plausibilität prüfen
    • Führen der Maschinenakten
    • Überwachung von TÜV-Terminen und UVV-Prüfungen


  • Vertretung von Verwaltungsangestellten im eigenen oder anderen Geschäftsbereichen des Forstbezirks

Änderungen der Organisation und Aufgabenzuweisung bleiben vorbehalten.

 

Wir erwarten

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder in einem kaufmännischen
    Ausbildungsberuf oder vergleichbare Qualifikation
  • gute EDV-Kenntnisse und Sicherheit bei der Anwendung in allen Office-Anwendungen
  • sehr selbstständige, sorgfältige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
  • Kontaktfreude und Gespür im Umgang mit unseren Kunden
  • Belastbarkeit, geistige Flexibilität und hohe Leistungsbereitschaft
  • besonders ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete und EDV-Fachanwendungen; fundierte Kenntnisse über die forstlichen Fachverfahren sowie in FOKUS 2000 sind von Vorteil

 

Wir bieten

 

  • eine Stelle in einem modernen Forstbetrieb mit vielfältigem Aufgabenspektrum
  • ein Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (TVöD)
  • bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TVöD
  • flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie Telearbeitsmöglichkeiten
  • ein umfangreiches Fortbildungsangebot
  • ggf. ergibt sich die Möglichkeit der Verlängerung des befristeten Arbeitsverhältnisses



Hinweise

 

  • Wir möchten den Anteil der Frauen bei ForstBW weiter erhöhen und sind deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.
  • Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
  • Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
  • Bewerbungen erbitten wir bis spätestens 30.09.2020 unter Angabe der Kennziffer 0092 an die ForstBW Betriebsleitung, Im Schloss 5, 72074 Tübingen-Bebenhausen oder per E-Mail an bewerbungen@forstbw.de (bitte zusammengefasst in einer Anlage im pdf-Format).
  • Für nähere Informationen steht Ihnen der Forstbezirksleiter Herr Feldmann (07262/2543898) gerne zur Verfügung.
  • Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DS-GVO können Sie unserer Homepage unter www.forstbw.de entnehmen.