Verwaltungsmitarbeiter/in im Geschäftsbereich 2 Technische Produktion und Holzvermarktung (w/m/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Forstbezirk Oberland mit Dienstsitz in Bad

Schussenried einen/eine Verwaltungsmitarbeiter/in im Geschäftsbereich 2 Technische Produktion und Holzvermarktung (w/m/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %

 

Eine zusätzliche Erhöhung des Beschäftigungsumfang um 40% auf 90% vorerst befristet bis 31.12.2021 ist möglich, aber keine Einstellungsvoraussetzung.

 

Die Anstalt öffentlichen Rechts Forst Baden-Württemberg (ForstBW) trägt Verantwortung für ca. 23 % der Waldfläche in Baden-Württemberg. Mit der Bewirtschaftung von über 300.000 Hektar Staatswald ist ForstBW größter Naturraummanager und größter Forstbetrieb des Landes. Das Prinzip der Nachhaltigkeit bildet die Grundlage unserer Tätigkeit. Der wirtschaftliche Erfolg ist die Basis für unser Engagement für Naturschutz und Gesellschaft. Dazu tragen landesweit ca. 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 21 Forstbezirken, mehreren Servicestellen und der Betriebsleitung bei.

 

Der Forstbezirk Oberland ist verantwortlich für die Bewirtschaftung von rund 15.000 Hektar Landeswald im Raum zwischen Ulm und Isny sowie Sigmaringen und der Landesgrenze zu Bayern.

 

Ihre Aufgaben:

  • Mitarbeit bei der Abwicklung aller Holzverkaufstätigkeiten
  • Daten aus der Holzproduktion auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Plausibilität prüfen
  • Liefer- und Kaufverträge fertigen
  • Bereitstellungsanzeigen/Angebot erstellen
  • Überwachung von Liefervertrags- und Zahlungsbedingungen
  • Bearbeitung von Reklamationen und Mahnverfahren
  • Erstellung von Rechnungen und Überwachung des Zahlungsverkehrs
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
  • Vertretung von Verwaltungsangestellten im eigenen oder anderen Geschäftsbereichen des Forstbezirks

Änderungen der Organisation und Aufgabenzuweisung bleiben vorbehalten.

Wir erwarten

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder vergleichbare Qualifikation
  • gute EDV-Kenntnisse und Sicherheit bei der Anwendung in allen Office-Anwendungen
  • sehr selbstständige, sorgfältige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
  • Kontaktfreude und Gespür im Umgang mit unseren Kunden
  • Belastbarkeit, geistige Flexibilität und hohe Leistungsbereitschaft
  • Besonders ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete und EDV-Fachanwendungen;
  • Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick, sowie die Fähigkeit, Verfahrensabläufe rasch zu erfassen und entsprechend umzusetzen
  • Kenntnisse über die forstlichen IT-Fachverfahren sind von Vorteil

 

Wir bieten

  • eine unbefristete Stelle in einem modernen Forstbetrieb mit vielfältigem Aufgabenspektrum
  • bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 8 TVöD
  • flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten und in Abstimmung mit der Dienststellenleitung und dem Verwaltungsbereich
  • ein umfangreiches Fortbildungsangebot
  • die Möglichkeit der unentgeltlichen Jagdausübung in der Regiejagd für Jagdscheininhaber/-innen

 

Hinweise

  • Wir möchten den Anteil der Frauen bei ForstBW weiter erhöhen und sind deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.
  • Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
  • Bewerbungen erbitten wir bis spätestens 05.03.2021 unter Angabe der Kennziffer 0191 per E-Mail an bewerbungen(at)forstbw.de (bitte zusammengefasst in einer Anlage im pdf-Format) oder an die ForstBW Betriebsleitung.
  • Für nähere Informationen steht Ihnen der Leiter des Forstbezirks Oberland Herr Groß (Tel.: 07583/7954695) zur Verfügung.
  • Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DS-GVO können Sie unserer Homepage unter www.forstbw.de entnehmen.