Verwaltungsmitarbeiter/in im Geschäftsbereich 1 Controlling, Finanzen, Beschaffungen, Nebennutzungen (w/m/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für ein Jahr, für den Forstbezirk 904 Unterland mit Dienstsitz in Eppingen einen/eine Verwaltungsmitarbeiter/in im Geschäftsbereich 1 Controlling, Finanzen, Beschaffungen, Nebennutzungen (w/m/d)

 

Die Anstalt öffentlichen Rechts Forst Baden-Württemberg (ForstBW) trägt Verantwortung für ca. 23 % der Waldfläche in Baden-Württemberg. Mit der Bewirtschaftung von über 300.000 Hektar Staatswald ist ForstBW größter Naturraummanager und größter Forstbetrieb des Landes. Das Prinzip der Nachhaltigkeit bildet die Grundlage unserer Tätigkeit. Der wirtschaftliche Erfolg ist die Basis für unser Engagement für Naturschutz und Gesellschaft. Der Forstbezirk Unterland bewirtschaftet rund 14.000 Hektar Wald mit räumlichem Schwerpunkt in den Landkreisen Heilbronn, Karlsruhe, Ludwigsburg, Rems-Murr-Kreis und im Enzkreis. Rund 70 Mitarbeitende engagieren sich für die nachhaltige Bewirtschaftung, für den Erhalt und Schutz sowie für die Erholungsnutzung in den Wäldern.

 

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben:
    • Anliegen von Kunden/Kundinnen persönlich oder telefonisch entgegennehmen
    • Postein- und -ausgang bearbeiten
    • Führen der Registratur
    • Terminüberwachung
    • Zentraler Schreibdienst
    • Zentraler Telefondienst
    • Beschaffung Büroartikel
    • Bearbeitung eingehender Rechnungen
  • Personalangelegenheiten:
    • Mitarbeit bei den Personalangelegenheiten der Beamten/Beamtinnen und Beschäftigten
    • Sachbearbeitung Reisekostenrecht, Fortbildung, Gesundheitsvorsorge und Ausbildung
  • Verwaltung von Flächendaten/Inventur
    • Änderungen im Flurstücksbestand bearbeiten und Flächenobjekte anlegen/bearbeiten
  • Verwaltung von Verträgen/Pacht
    • Miet-, Pacht-, und Gestattungsverträge erfassen (inkl. Jagd)
    • Termine und Vertragsbestimmungen überwachen
  • Beschaffungen
    • Sachbearbeitung Beschaffung (Ausschreibung, Preiserkundung usw.)
    • Eingangsrechnungen rechnerisch prüfen und kassentechnisch in FOKUS 2000 abwickeln
    • Sachbearbeitung Gestellung Körperschutzmittel
  • Anlagenbuchhaltung
  • Vertretung von Verwaltungsangestellten im eigenen oder in anderen Geschäftsbereichen des Forstbezirks

Änderungen der Organisation und Aufgabenzuweisung bleiben vorbehalten.

 

Wir erwarten

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder vergleichbare Qualifikation
  • gute EDV-Kenntnisse und Sicherheit bei der Anwendung in allen Office-Anwendungen
  • selbstständige, sorgfältige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
  • Kontaktfreude und Gespür im Umgang mit unseren Kunden/Kundinnen
  • Belastbarkeit, geistige Flexibilität und hohe Leistungsbereitschaft
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete und EDV-Fachanwendungen; fundierte Kenntnisse über die forstlichen Fachverfahren sowie in FOKUS 2000 sind von Vorteil

Wir bieten

  • eine Stelle in einem modernen Forstbetrieb mit vielfältigem Aufgabenspektrum
  • ein Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (TVöD)
  • bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD
  • flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie Telearbeitsmöglichkeiten
  • ein umfangreiches Fortbildungsangebot

Hinweise

  • Wir möchten den Anteil der Frauen bei ForstBW weiter erhöhen und sind deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.
  • Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
  • Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
  • Bewerbungen von Bewerbern/-innen, die am 31.12.2019 bei der Landesforstverwaltung (einschließlich der unteren Forstbehörden), beim Landesamt für Geoentwicklung und Landentwicklung für die Landesforstverwaltung beschäftigt waren und weiterhin beschäftigt sind, haben im Auswahlverfahren gem. § 4 des Gesetzes zur Regelung des Personalübergangs auf die Anstalt des öffentlichen Rechts Forst-Baden Württemberg Vorrang. Gleiches gilt für Bewerber/-innen, die zwischen dem 01.09.2015 und vor dem 31.12.2019 in eine kommunale Holzverkaufsstelle gewechselt sind.
  • Bewerbungen erbitten wir bis spätestens 31.07.2021 unter Angabe der Kennziffer 0258 an die ForstBW Betriebsleitung, Im Schloss 5, 72074 Tübingen-Bebenhausen oder per E-Mail an bewerbungen(at)forstbw.de (bitte zusammengefasst in einer Anlage im pdf-Format).
  • Für nähere Informationen steht Ihnen der Forstbezirksleiter Herr Feldmann (07262/2543898) gerne zur Verfügung.
  • Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DS-GVO können Sie unserer Homepage unter www.forstbw.de entnehmen.