Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Zentralen Dienste

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsbereich Aus-, Fortbildung und Zentrale Dienste mit Dienstsitz in Tübingen-Bebenhausen befristet für 2 Jahre eine/einen Mitarbeitende/n (m/w/d) für die Zentralen Dienste

 

Die Anstalt öffentlichen Rechts Forst Baden-Württemberg (ForstBW) trägt Verantwortung für ca. 23 % der Waldfläche in Baden-Württemberg. Mit der Bewirtschaftung von über 300.000 Hektar Staatswald ist ForstBW größter Naturraummanager und größter Forstbetrieb des Landes. Das Prinzip der Nachhaltigkeit bildet die Grundlage unserer Tätigkeit. Der wirtschaftliche Erfolg ist die Basis für unser Engagement für Naturschutz und Gesellschaft. Dazu tragen landesweitca. 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 21 Forstbezirken, mehreren Servicestellen und der Betriebsleitung bei.

 

In der ForstBW Betriebsleitung am Standort Tübingen-Bebenhausen sind die Zentralen Dienste als Serviceeinheit für Gesamt ForstBW angesiedelt. Dort sind verschiedene Aufgabenbereiche organisiert, für die wir Ihre Mitarbeit benötigen.

 

Ihre Aufgaben

  • Operativer Einkauf für die Zentralen Dienste in Zusammenarbeit mit der Vergabestelle
  • Abwickeln und Koordinieren von Aufträgen für das Büro- und Konferenzraummanagement
  • Bearbeiten von Anträgen und Anfragen zu Dienstausweisen, Visitenkarten, Forstschildern, Parkausweisverwaltung
  • Organisieren und Umsetzen von arbeitsschutz- und brandschutzrechtlichen Vorgaben innerhalb der Betriebsleitung zum Schutz der Mitarbeitenden und der Gebäude
  • Umsetzen einheitlicher Vorgaben, Koordinieren und Begleiten der elektronischen Dokumentenablage für ForstBW
  • Mitarbeiten in einem künftigen Projekt zur Einführung der elektronischen Akte
  • Unterstützen der Leiterin Zentrale Dienste im vielfältigen Tagesgeschäft

Änderungen der Organisation und Aufgabenzuweisung bleiben vorbehalten.

 

Wir erwarten

  • eine erfolgreiche Ausbildung als Beamtin/Beamter des mittleren Verwaltungsdienstes oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf
  • ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, sorgfältige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
  • Freude an der Zusammenarbeit mit motivierten Kolleginnen und Kollegen
  • ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit in Stoßzeiten
  • gute EDV-Kenntnisse in allen Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete

Wir bieten

  • eine Stelle in einem modernen Forstbetrieb mit vielfältigem Aufgabenspektrum
  • ein Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (TVöD)
  • bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 8 TVöD
  • ein motiviertes Team der Zentralen Dienste bestehend aus 10 Kolleginnen und Kollegen
  • flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie Telearbeitsmöglichkeiten
  • ein umfangreiches Fortbildungsangebot

Hinweise

  • Wir möchten den Anteil der Frauen bei ForstBW weiter erhöhen und sind deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
  • Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
  • Bewerbungen von Bewerbern/-innen, die am 31.12.2019 bei der Landesforstverwaltung (einschließlich der unteren Forstbehörden), beim Landesamt für Geoentwicklung und Landentwicklung für die Landesforstverwaltung beschäftigt waren und weiterhin beschäftigt sind, haben im Auswahlverfahren gem. § 4 des Gesetzes zur Regelung des Personalübergangs auf die Anstalt des öffentlichen Rechts Forst-Baden Württemberg Vorrang. Gleiches gilt für Bewerber/-innen, die zwischen dem 01.09.2015 und vor dem 31.12.2019 in eine kommunale Holzverkaufsstelle gewechselt sind.
  • Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen erbitten wir bis spätestens 20.06.2021 unter Angabe der Kennziffer 0235 per E-Mail an bewerbungen@forstbw.de (bitte zusammengefasst in einer Anlage im pdf-Format) oder an die ForstBW Betriebsleitung.
  • Für nähere Informationen steht Ihnen die Leiterin Zentrale Dienste Frau Banse (Tel. 07071 7543-369) oder Geschäftsbereichsleiter Herr Löffler (Tel. 07071 7543-219) gerne zur Verfügung.
  • Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DS-GVO können Sie unserer Homepage unter www.forstbw.de entnehmen.